2023年会议方案模板大全18篇
会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案，下面给大家分享一些关于2023年会议方案模板大全18篇（最新版），希望能够对大家的需要带来力所能及的有效帮助。
2023年会议方案模板大全【篇1】
一、时间: 20__年 x月 x日星期二(点至点)
二、地点：会议室
三、主持人：
四、会议议程:
(一)介绍与会专家、领导;
(二)由设计单位或汇报人对设计成果或方案进行汇报;
(三)由施工单位及设备供应商与会专家及领导点评、提问;
(四)公司领导总结讲话。
五、会后用餐(如无特殊要求，按照公司日常接待标准)
会务筹备方案及注意事项
一、席桌摆放物品：
1.主持词、主要领导发言材料;
2.会议议程;
3.汇报材料(由汇报单位准备，文秘组负责派发);
4.专家评审意见表;
5.专家用记录纸笔(A4打印纸、黑色中性笔);
6.席签;
7.话筒;
8.激光笔;
9.茶水、果盘(果盘可根据会议规格与领导指示进行准备)。
二、会务、文秘使用物品：
1.摄像机;
2.照相机;
3.录音笔;
4.投影仪;
5.笔记本电脑(电子会标);
6.投影仪。
三、其他注意事项：
1.综合部协助业务牵头部门做好与会专家的会前联系、接送站、食宿及相关工作;
2.综合部协助业务牵头部门做好汇报单位的次序编排、汇报形式预演、汇报样品的准备、汇报材料预审等工作;
3、会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场;
4、文秘组负责会议内容的'声像、书面记录工作;
5、会务组提前到达会场进行设备调试，并负责会间服务、汇报单位设备连接、应急事项的处理等工作;
6.会务组根据上级领导指示，提前确定会后用餐，并于会议结束前半小时到达用餐地点，按照接待标准进行准备;
7.由业务牵头部门与汇报单位负责会议展示样品的善后处理工作，综合部协助;
8.综合部负责与会专家、领导的送往事宜。
2023年会议方案模板大全【篇2】
策划项目背景：
__市为我国重点海滨旅游城市，十月金秋，是人们抒发情怀的日子，我们有理由把生活的乐章谱写得更加美丽生动，但十月却是__市文化演出，节庆活动的淡季。我们奉上这台歌舞晚会，将给岛城人民带来一个牧歌式的浪漫之夜，让人们从金色的旋律里体验到生命的动感。
一、晚会的举办目的和价值定位
近年来，__市的城市文化品位不断提高，文化气氛日益浓厚，民间的文艺团体、演出团体逐渐增多，演出活动日趋频繁，域外的演出团体也纷纷进军__市。这些都说明__市的演出市场日渐繁荣。与此同时，文化演出活动企业行为、政府行为不断结合，创造了许多成功的范例。 本台晚会的举办正是适应__市演出市场的迫切要求。基于此，本台晚会举办的目的和价值定位为三个主要方面：(一)在十月金秋里，歌唱丰收，歌唱__市人民一年来的业绩，赞美__市人民的开拓精神;(二)繁荣__市文化演出市场，活跃文化创作，为__市市民献上一台精彩的文化节目;(三)推介__市城市形象，展示__市企业的品牌形象和魅力，展示__市市民的良好精神风貌。
二、晚会举办的优势
除__市正处于演出淡季这一原因处，__市还有许多举办演出的优势，这主要体现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。 (一)__市市有举办文艺演出的天然优势。她地处胶东半岛，濒临黄海，取山海之气，山情海韵，风景秀丽，是国内少有的旅游胜地，为历来文人骚客所称道。这里的山海风情培育了独特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。__市人用特有的人文风俗把__市装扮得美丽别致，创造了人间的美好家园，也创造了具有浓厚文化气息的__市国际啤酒节、海洋节、家博会、__市之夏、风筝节、樱桃节，使__市跻身为全国文明城市，在国际上享有良好的声誉。 (二)__市市有举办文艺演出的文化氛围。__市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年来，__市走“强强联合”之路，与海内外的科技学术交流不断加强，许多领域走进了世界科技的行列。她拥有国内先进的体育文化娱乐设施，如文化博览中心、国际会展中心、颐中体育中心、国际高尔夫球场，等等。__市市民素质不断提高，对文化艺术的追求日趋迫切。 (三)__市市有举办文艺演出的经济后盾。近年来，__市以恢宏的`气度展现在人们的面前，逐渐中国北部沿海改革关注的焦点。它占尽改革的优势和先机，先后创建了国家高新区、旅游度假区，培植了中国的民族精品系列，如海尔、海信、澳柯马、__市啤酒、颐中烟草、红领西服、巴龙西服、好事中西服等品牌。这使她以昂扬的姿态不断扩大招商引资的力度，逐步走向国际化，朗讯、惠普等大型企业跨国集团开始在她的怀抱里安家落户，其经济实力不断加强。新兴的软件工业、民营企业园、海外学子创业园虚拟工业园等独具特色的园区增加了__市经济的科技含量。__市市现有工业总产值占山东工业总产值的70%以上，居民生活消费水平居全国十大消费城市第六位。 可见在__市举办文化艺术演出具备天势、地利、人和等诸多优势，演出活动能引起市民热心企业关心，促进__市文化事业的发展。
三、晚会的主体格调及板块
在充分考虑__市的地域特点、城市特色，以及市民的欣赏水平和能力的基础上，对晚会的主体格调和主要板块进行规划。
2023年会议方案模板大全【篇3】
摘要：会议中心是数字通信技术、计算机多媒体技术及声像影视技术等多种技术的融合，也是当今智能建筑的重要组成部分。结合会议中心的研究和应用实际，阐述了方便可行的较全面的会议中心设计实施方案，具有较强的应用参考性。
关键词：会议中心系统设计配置
1引言
现代社会信息需求量和信息交换量越来越大，伴随着数字通信技术、计算机多媒体技术及声像影视技术的发展，智能楼宇中对会议中心的要求越来越高，现在有许多智能楼宇都要求会议中心配备有同声传译系统、远程视频会议等系统。
2方案概述
在本方案中，我们根据用户需求，对会议中心应具备的功能做一简单描述，并给出相应的解决方案。
2.1会场分布及功能设想
根据建筑设计规划，对会议中心厅室布局可做如下考虑：
(1)分割出一个大区域做大会议厅，其中固定配置同声传译系统;音像录放、现场摄像、多媒体演播系统等。
(2)分割出三～五个小区域作为可相互独立操作的小会议室，固定配置音像录放、现场摄像、多媒体演播系统。(3)大会议厅配置二套电视会议设备，接驳至会议厅视频音频设备，供大型电视会议使用;各小会议室配一套电视会议设备，这样任一会议室均可举行独立的电视会议。(4)在会议厅设置一个具有若干隔离小室的译员工作室，实现语言互译。从译员工作室应能直接或通过视频音频设备清楚地观察到会议发言人的言行举止，保翻译质量。(5)会议中心设置一主控室，主要实现对大会议厅设备的操作，在此应能方便地观察到大会议厅的情况。同时监视和控制会议中心其他设备的运行。主控室也可作为在会议休息期间为各会议厅室播放MTV或卡拉OK等娱乐节目的操作间。(6)会议中心各厅、室的数字通信主干信道由大楼综合有线系统统筹考虑施工设置。另外应分割出适当的空间做为会议休息区间。
2.2设备选择及原理
会议中心设备可分为常规音像视听设备、多媒体演播转换设备、数字通信设备、信号接口及控制操作设备等部分。它们有机地构成一个整体，其显著的数字信号传送和处理的特征，形成我们通常所说的数字会议网络(DCN，DigitalConferenceNetwork)。
2.2.1系统主体结构
系统示意图见下图1。
2.2.2大会议厅同声传译系统
同声传译系统是在原声(发言人)音频扩放系统的基础上，通过相应设备将信号送译员工作间，经数名不同语种的译员同步翻译后，再通过有线或无线设备分别送至会议现场有不同语种需求的代表所戴的耳机中，会议代表调节接收装置选择所需的翻译语种。语言翻译可采用直接翻译和二次翻译的形式。同声传译系统能较好地满足多语种的国际会议需求，实现不同国家或民族的会议参加者相互之间迅速方便地交流和讨论的目的。
同声传译系统由以下主要部分组成：系统控制单元，会议主席及代表单元，同声传译单元，扩展单元和一些附属设备。示意图如图2所示。略
同声传译系统拟采用飞利浦(Philip)产品，该产品可以满足现代多语种会议的要求。它是全部采用模块化结构的系列产品，因此可根据实际要求恰当地扩大或缩小系统的规模和配置，以适应不同会议的场合。该系统主要由译员台和DCN中的.语种分配和译音传送设备，再配以DCN的专用控制处理软件构成。
在DCN系统中，语种分配可以用有线或无线方式。有线的语种分配利用DCN系统的电缆干线向会议参加者分配翻译语种。可以通过接到通道选择器或装有通道选择器的发言设备上的耳机收听翻译语种。用正行或逆行的选择键可以快速地找到要听的语种。语种的选择自动地限制在启用的语言通道数的范围内。无线方式用红外系统在会场内进行无线传送，具有极好的音质，同时为流动的会议人员提供了极大的方便，最多可以传送16个通道。因为红外线不能穿透厅房的墙壁，所以保密程度能够得到保证，能够接收红外系统的代表接收机数量在原理上讲不受限制。本系统拟采用有线传送方式。
在本方案设计中参考的飞利浦同声传译和语种分配系统中，选用的译员台是LBB3520/00型，其主要特点是：带有LCD屏;可适配15种语言;用预置键选择语种;具备输入语言的质量指示。
LBB3520/00是译员单人作用的台子，符合国际通行的标准。这种技术先进、造型典雅的微处理机控制的设备可以接收14个语种通道，另加发言的原语种。每个工作间可以装6个译员台，LCD可显示语种和其它有关资料。
2.2.3会议电视系统
会议电视系统(VideoConferencingSystem)是一种以视觉、声音为主的交互式多媒体数字通信系统。它利用现代高速发展的图像和音频通信技术、计算机及微电子技术，进行文地区或远程地区点与点之间或多点之间双向视频、音频、数据等信息交互式实时通信。会议电视系统能将相隔两地或多个地点的会议室的电视设备连接在一起，使各方与会人员有亲临现场一起开会的感觉，面对面共同商讨会议议程，研究大家关心的问题.实物、图片、图表或工程图纸，根据要求向与会各方提供文件传真、静止图文等辅助项目。它可用于各类行政会议、科研会议、技术交流、商务谈判，是实现高效会议办公的现代化手段。
会议电视系统是由会议电视终端VCT(VideConferenceTerminal)、数字传输网络(通常采用DDN或ISDN网)、多点控制单元MCU(MultiPointControlUnit)等部分组成。如图3，图4所示。
美国PictureTel公司是专门研究会议电视技术的专业公司，其先进的技术和高额的市场占有率，使得它成为全球会议电视之业界的领导者。
PictureTel的桌面会议电视可以实现高质量的声像同传。此外，提供LiveSharePlus共享支持软件，实现共享电子白板(Whiteboard)等功能。通过显示器或视频设备，实时传输讨论所需的各种信息、图像、图片、文本、数据;还能共享应用程序，进行档案编辑，远程文件传送，共享剪贴板等等。PictureTel50和Venue20__可以运行在ISDN线路和ATM等网络上，可以在标准的PC或其他会议电视设备之间传送活动图像和声音，实现会议电视功能。
美国PictureTel公司是专门研究会议电视技术的专业公司，其先进的技术和高额的市场占有车，使得它成为全球会议电视产业界的领导者。
PictureTel的桌面会议电视可以实现高质量的声像同传。此外，提供LiveSharePlus共享支持软件，实现共享电子白板(Whiteboard)等
，
功能。通过显示器或视频设备，实时传输讨论所需的各种信息、图像、图片、文本、数据;还能共享应用程序，进行档案编辑，远程文件传送，共享剪贴板等等。PictureTel50和Venue20__可以运行在ISDN线路和ATM等网络上，可以在标准的PC或其他会议电视设备之间传送活动图像和声音，实现会议电视功能。
本方案推荐的电视会议系统拟采用美国PictureTel公司的桌面电视会议终端和多点控制单元，实现一对一、一对多的电视会议的要求。
2.2.4设备配置方案
(1)同声传译系统配置：初步考虑会议中心只在大会议厅设同声翻译系统，其余小会议室不设置。
(2)会议电视系统大会议厅配置PictureTelPCS50会议电视系统两台;各小会议室配置PictureTelPCS50会议电视系统一套;
(3)大会议厅设备配置大会议厅音响设备接影视厅高等级立体声音响系统配置;主席台中央设投影机及投影银屏一套;主席台两侧配大屏幕视频显示器各一台;计算机网络多媒体系统一套;配置网络接口若干。(4)会议中心网络通信系统：设立会议中心局域网网路。
(5)小会议室设备配置二各小会议室配大屏幕视频显示器一台;立体声音响设备一套;多媒体计算机系统一套间置网络接口若干。
3结论
结合会议中心的工程应用实际，阐述了经济可行的会议中心设计实施方案，较好地作到了建筑技术、综合布线技术与计算机网络等技术的融合，具有理论和实践上的可行性。可以预见随着新技术的发展，未来的会议中心将会以更先进实用的面貌出现在人们面前，发挥更大的效益和作用。
2023年会议方案模板大全【篇4】
一、活动目的`：
通过本次家委会会议，使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法，明确本学期幼儿园的工作重点，掌握科学的家庭教育方法。通过家园合作，双方教学相长，积极配合，形成教育合力。
二、时间：
20__.3.22
三、地点：
三楼会议室
四、会议流程：
1、由教育教学负责人做工作汇报
2、请后勤财务安全负责人做工作汇报
3、请卫生保健负责人做卫生及幼儿膳食管理工作汇报
4、请园长发言介绍幼儿园本学期工作计划。
5、请家委会成员提出建议及解答
6、请家长代表参观幼儿活动室及厨房
2023年会议方案模板大全【篇5】
一 会议气氛
公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路：
厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到： (1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 (2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。 (3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性
(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。
二 会议目的
1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20__年销售目标任务。
2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。
3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
三 会议主题
5. 1.携手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题
引人思考，意味深长) 7. 3. 携手同行，共创震旦
四 会议时间： 20__年2月18—19日 会议前
与会人员邀约
涉及事项：
1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定) 2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定：袁____，李____ 4. 接待安排确定：袁____，李____ 会议确定
1. 会议地点、议程安排确定
2. 酒店住宿安排确定：袁____ 李____大酒店，房卡发放和回收——袁____ 3. 物料准备完成：袁____、闫有凤、刁芳 4. 场地布置完成：袁____
人员分工表制作、分发完成：
时间进度表制作、分发完成： 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁____、高传贤
第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总
会议中 人员到位
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以
要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品
——专题片
会议后
销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作
六 会议流程
七 会议地点
1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)
2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅
八 会议场地布置
签到区
1. 签到方式：电子签到，合影留念
2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品：
配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便
2023年会议方案模板大全【篇6】
如何拟定工作会议方案
(一)拟定会议工作方案。
一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和等。
(二)选定、安排议题。
会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。
安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
(三)拟定会议议程、日程和程序。
议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。
(四)准备会议文件、报告。
日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。
(五)提出与会人员名单。
提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则;一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席;临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员"(助手)。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最后确定。
(六)编排分组。
多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。
(七)选定、布置会场。
1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。
2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。
会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感;中型会议的'会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。
排列座次的几种规则：1、凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。2、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。4、按照姓氏笔画为序排列座次。
排列座次的几种方法：1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员(代表)，后排候补委员(代表)。2、竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。
(八)制发会议证件。
会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。
(九)发布会议通知。
各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。
(十)制定会议须知。
会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。
(十一)负责会议报到。
会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。
(十二)会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。
日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。
会议方案范文
市委、市政府初步定于x月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。
一、加强组织领导
县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记__，县委常委、政法委书记、局局长__，县委常委、常务副县长__，县委常委、副县长、统战部长__，县委常委、县委办公室主任__，县人大常委会副主任__，县副主席__任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。
二、明确任务，落实责任
(一)会务工作由__同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点：县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。
2、会标：全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。
(二)会议材料准备工作由__、__同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。(__同志负责)
2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(__同志负责)
3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(__同志负责)
4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。(__同志负责)
(三)会议食宿安排由__同志负责，由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。
2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。
3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。
4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床头柜上)，注明姓名、性别、职务。
6、在每个房间摆放每份__元以上的纪念品。
7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。(县政府办公室具体负责)
8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。
9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。
(四)参观现场准备工作由__同志负责。
1、设6个参观现场
(1)宝丰工业园参观现场准备工作由__、__、__同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解)。
(2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由__、__、__同志负责。
(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由__、邵斌同志负责。
(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由__、唐__、陈汉华同志负责。
(5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由__、__同志负责。
(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由__、沈__同志负责。
2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。
3、起草竹山县域经济发展情况解说词(__同志负责)，交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。
4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。
(五)会议宣传工作由__、__同志负责。
1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色(郭齐成同志负责);观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。
2、宣传报道。(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。
(六)会议安全保卫和环境卫生工作由__、__、__同志负责。
1、由县局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。
2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。
3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。
4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。(车辆由县政府办公室安排专人调派)
三、经费筹措
此项工作由__同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。
2023年会议方案模板大全【篇7】
拟定
拟定nǐ dìng
[释义]
①（动）起草制定。
②（动）揣测断定。
[构成]
并列式：拟＋定 [例句] ～工作计划。（作谓语） [同义] 拟订
出处
元・王实甫《西厢记》第五本第三折：“这妮子拟定都和那酸丁演撒，我明日自上门去，见俺姑娘，只做不知。”
元・无名氏《举案齐眉》第一折：“我又不会临邛县驾车，他又不会升仙桥题柱，早学那卓文君拟定嫁相如。”
清・曹雪芹《红楼梦》第五十回：“薛姨妈心中因也遂意，只是已许过梅家，因贾母尚未说明，自己也不好拟定。”
《红楼梦》第五三回：你去问问你琏二婶子，正月里请吃年酒的'日子拟了没有？若拟定了，叫书房里明白开了单子来。
《二十年目睹之怪现状》第四八回：“臬司得了意旨，便赶忙回衙门去说明原委。他却早已拟定一个摺稿了。”
洪深《电影戏剧的编剧方法》第六章：“成就与否，须视他所拟定的计划，在实行时，是否有失错。”
2023年会议方案模板大全【篇8】
一， 明确会议主题
会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。
二， 充实会议内容
1， 会议内容要有教育性
现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。
2， 会议主持人要专业。
专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。
3， 会议时间
经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。
会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。
三， 增强会议效果
会前工作主要为：
(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品DS-001学习DVD，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题
会中的工作主要为：
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户
会后的工作主要为：
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向
订货会开完要善于总结
现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。
四， 召开订货会的细节问题
1， 精心设计定货会的政策
2，会前开票和会中开票相结合
3，找一个好的会议主持人
4，专车接送乡镇大户经销商
5，一定要设置抽奖和礼品环节
6，设置餐桌就餐人员姓名
经销商年会方案范文
第一部分：背景及目标综述
一 背景分析：
1.随着家电下乡政策信息普及及政府相关部门监管力度的加强，部分太阳能下乡中标企业继续开拓__市场，既是市场布局的需要，也是应付政府监管部门的无奈之举。
2.太阳能中标企业抓住太阳能下乡契机，借助太阳能下乡政策的东风，拓疆辟地，正当其时。
3.经销商是太阳能企业最宝贵的资源，谁拥有了经销商资源，谁就站在市场拓展的话语权，无往不利。
4.会的成功举办，使__品牌影响力进一步提升，将影响力迅速转化成财富价值，增加渠道事业部收入，时不我待。
二 目标概述：
1.进一步巩固会成功成果，进一步摸索并形成一整套成功办会模式。
2.在太阳能下乡热门省份，累积经销商资源，强化大美品牌。
3.与部分中标企业实现战略合作伙伴关系，实现全国巡回办会模式。
4.增加经销商会员数量，探索渠道事业部新的盈利模式，增加部门收入。
第二部分：活动综述
一 定位
伙伴&共赢(面对企业、经销商，重点强调伙伴营销，以此强化行业传播机构影响力。)
二 主题
▲太阳能经销商财富论坛暨产品品牌推介会
▲太阳能经销商财富论坛暨战略合作伙伴结盟仪式
【对企业：区域营销战略合作伙伴关系、全国营销战略合作伙伴关系】
【对经销商：星级服务战略合作伙伴关系(分1、2、3、4、5星级)】
三 时间
20__年7月7日下午----7月8日上午
四 地点
江城大酒店二楼北京厅(火车站东广场麦当劳旁)
五 主办单位(略)
六 承办单位(略)
七 媒体支持(略)
八 活动内容
1.__省相关协会领导讲话(增加该活动公信力及品质)
2.经销商会员(忠诚度高)代表发言(可保证太阳能经销商会员招募)
3.培训讲师授课培训(少宣教，多互动，现场释疑)
4.企业品牌产品推荐(各赞助企业产品品牌推介会)
5.__公司授牌仪式(战略合作伙伴，包括赞助企业及经销商)
6.厂家与经销商互动(现场设置各厂家洽谈区位，方便双方洽谈)
7.经销商会员签单(按区域安排座次，实现专人跟进)
8.穿插抽奖及礼品答谢活动(在各个环节上增加娱乐氛围)
9.合影
10.晚宴(借鉴会模式)
九 活动议程(略)
十 目标经销商客户
400人(、南部、北部、江西北部、安徽西部)
备注：(一)如何收集?
1.选择太阳能经销商忠诚会员1-2名，会议现场烘托氛围;
2.地毯式走访，收集名录，并详细介绍财富论坛重要性。
3.经销商会员电话回访邀约
4.老会员转介绍
(二)工具资料
工作证、公司产品资料、往期经销商活动概况、经销商十项会员服务宣传彩页、邀请函、门票、会议手册、参会回执单等
(三)技巧(话术)
1.讲述太阳能下乡政策利好信息(重点描述公司产品有关太阳能下乡新闻)
2.行业影响力(展示产品资料)
3.经销商在营销环节中的作用(既是太阳能下乡中的最大受益者，同时也面临挑战：信息及销售能力)
4.会重点介绍
5.本次会议详细介绍，重点介绍参会好处
6.正式邀请，并签署参会回执单。
十一 物料准备
序号
物料名称
备 注
1
邀请函
规模印刷
2
门票
拉厂家赞助
3
背景板
会场、晚宴
4
厂家广告牌
5
公司自宣
6
桌签
7
工作服装
8
摄像机
9
投影仪
10
公司相关产品
11
公司视频资料
12
经销商会刊
13
参会回执单
14
其他
第三部分：投产出分析
一 赞助方案
(一)赞助方式：联合赞助(或特别支持)
(二)如何拉赞助?
1.分类(选其一)：
▲中标企业(市场拓展)、非中标企业(夹缝中生存)
▲赞助单位(产品品牌推介单位)：限定整机、配件、区域品牌、全国品牌等单位参加
2.方式：办事处招募、短信群发
3.话术：
▲重点筛选投标太阳能中标企业，通过分析其__市场操作情况，提前锁定赞助厂家。
▲通过方案本身定位及意义，可向相关赞助企业进行信息发布。
▲重点介绍本次活动会议内容，强化现场会议的实效性。
▲重点阐述赞助企业的超值回馈
(三)赞助金额
1.会场赞助费(RMB)：50，000元
2.晚宴赞助费(RMB)：40，000元
3.礼品赞助
(四)赞助回报
1.现场背景板LOGO
2.现场广告位
3.现场样机展示
4.现场广告画面(海报、X展架)
5.内彩广告一期
6.高端专访一期
7.网络新闻报道及首页广告(3个月)
8.《经销商会刊》(暂定名《经销商专刊》，4K4版)，利用发行渠道正常发行。
9.内彩广告一期
二 费用预算
序号
项目分类
金额
备注
1
总收入预估
20万
预估有5家
2
总投入
①物料(邀请函、门票、背景布)
②住宿、餐饮费
③公司人员差旅费
④其他
第四部分：执行阶段
一 日程安排及人员分工
序号
项目准备
项目说明
执行人
1
项目总指挥
2
赞助拉动
3
经销商招募
4
方案细化及会场布置
5
邀请函
6
门票及参会回执单
7
公司自宣
8
桌签
9
服装
10
摄像机
11
投影仪
12
现场拍摄
13
现场人员分工
按区域负责经销商
二 效果评估
1.品质提升，吸引力提升：树立经销商培训大会标杆，形成模式化;强化大会过程品质化，增强经销商巡回大会行业影响力;进一步强化作为行业媒体所应起到的枢纽作用，连接企业与经销商间的沟通、交流、互动，实现三方共赢。(过程是结果的必然成果)
2.层次提升，赞助费提升：通过对活动品质的控制，进而提高该活动档次;借助行业影响力，利用各产品资源的优势互补，形成有效链接;通过品质的提升，通过对过程控制，进一步提升赞助费，提高渠道事业部运营收入。(干什么样的活，收什么样的钱。)
2023年会议方案模板大全【篇9】
一、时间
20__年1月22日至24日14：30-18：00（三个半天）。
二、地点：旅游局办公区域
三、参赛人员及组队要求
1、旅游局局机关所有成员，人人参与。
2、个人项目参赛，团队集体项目和团队协作项目，每人每项限报2项，因团队队员不足，经组委会同意，可兼报。
3、团队集体项目和团队协作项目参赛，按游戏规定人数参与。
四、比赛项目设置
（一）个人项目1月22日14：30-18：00
1、珠行万里
每个队员手拿一支乒乓球拍，将乒乓球放到球拍上，绕过障碍物到达指定目的地，乒乓球不能落地。先到达者为胜。（道具：乒乓球、乒乓球拍、椅子4把）
2、套圈游戏
每人每次发五个铁环，套中目标将获得一份奖品。每人只能玩一次，重复玩此游戏者，不获奖。（道具：套圈10个、啤酒瓶4个）
3、夹乒乓球
比赛时间为3分钟，在2张桌子上各放一个小筐，里面有乒乓球的小筐放在第1张桌子，一个为空的放在另一张桌子上（距离4米），用筷子从有球的筐里向空的筐里夹球，3分钟内夹乒乓球多者为胜，途中掉到地上不允许捡起。（道具：筷子、乒乓球、小筐、桌子）
4、正话反说
选手须将主持人所念词句依照顺序反向大声念出，如主持人出题诚信创新选手念新创信诚，主持人出题说曹操，曹操到选手念到操曹，操曹说等等。选手比赛共分三轮，采用淘汰制进行。第一轮出四字题，第二轮出五字题，第三轮出六字题。三轮过后留存选手胜出。
（二）团队集体项目1月23日14：30-18：00
1、毛毛虫
准备呼拉圈两个，每个团队派出三人排成一列纵队，第一个圈套在前面两人身上，第二个圈套在后两人身上，比比哪组跑完规定路线，放置障碍物。（道具：呼啦圈4个，椅子2把）
2、踩气球
每个团队选派三名队员，一名站在起点，一名站在终点（相距4米），站在起点的队员吹气球，吹好气球后第三人拿到终点队员处，终点队员踩气球，在5分钟时间内比一比，哪个团队吹得多为胜。（道具：气球若干）
3、指手画脚
每个团队选派两名队员，一个人根据主持人手中的内容通过肢体语言向另一人表达，在3分钟时间内猜出最多的'获胜。
4、心心相印
每个团队选派两名队员，背夹一圆球，步调一致向前走，绕过转折点回到起点，球掉后从起点重新开始游戏。最先完成者胜出。途中不得以手、臂碰球，如有违反均视为犯规。（道具：皮球2个）
（三）团队协作项目1月24日14：30-18：00
1、盲人方阵
各团队选派两人，分派到两组，每组4人，让所有队员都蒙上眼睛，在十分钟内，将一根绳子拉成一个最大的正方形，并且四个队员分别站在四个角上。哪组先完成，哪组获胜。（道具：8米长的绳子2根）
2、抱球接力
每两团队选派两名参赛队员，每组2人，一名队员抱起3个皮球，从起点绕过终点障碍物回到起点，由另一名队员接过三个皮球，继续从起点绕过终点障碍物，回到起点的。途中不能掉球，先回来者为胜。
3、大珠小珠落纸篓
各团队选派参赛队员，每组三人，其中一人拿一个纸篓，与另两位面对面站在两条线外。一人将5只皮球分别抛入篓中，另一人将5只乒乓球分别打入篓中。拿纸篓的人可以前后左右转动身体接球，但不可过线。进球多的一队为胜。（道具：5个乒乓球、5个皮球、一副乒乓球拍）
4、袋鼠跳跳跳
各团队选派代表，每组3人，各队员将布袋套至腰部，听裁判员发令后从起点出发到绕过终点回起点，其他两人逐一接力，中途布袋不得脱离双腿，先到者为胜。（道具：布袋2个）
五、奖项设置
每组比赛分为A、B两组进行比赛，比赛奖项设置为胜出奖和参与奖。
胜出奖：洗衣液/家庭装洗衣粉参与奖：毛巾/香皂
六、物品采购
道具：乒乓球若干、乒乓球拍1副、8米长绳子2根、布袋2个、铁环5个、啤酒瓶4个、皮球5个、纸篓2个、纸箱2个、气球一包、呼啦圈2个。
奖品：洗衣液/家庭装洗衣粉100份
参与奖：毛巾/香皂100份。
2023年会议方案模板大全【篇10】
如何拟定经销商年会方案
一， 明确会议主题
会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。
二， 充实会议内容
1， 会议内容要有教育性
现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。
2， 会议主持人要专业。
专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。
3， 会议时间
经销商会议的'时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。
会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。
三， 增强会议效果
会前工作主要为：
(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品DS-001学习DVD，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题
会中的工作主要为：
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户
会后的工作主要为：
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向
订货会开完要善于总结
现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。
四， 召开订货会的细节问题
1， 精心设计定货会的政策
2，会前开票和会中开票相结合
3，找一个好的会议主持人
4，专车接送乡镇大户经销商
5，一定要设置抽奖和礼品环节
6，设置餐桌就餐人员姓名
2023年会议方案模板大全【篇11】
一、时间：3月8日午时2：00—4：30
主持人：公司经理__
资料：
1、公司经理__传达省经济工作会和__公司工作会精神;
2、公司党委书记__作党委工作报告;
3、公司纪委书记__作纪委工作报告。
二、时间：3月7日上午8：00—12：00
主持人：公司经理__
资料：
1、分组讨论(8：00-10：30);
2、公司领导碰头会，听取讨论汇报(10：40-12：00)。
三、时间：3月7日午时2：00—4：30
资料：
(一)签订绩效考核职责书：
1、公司副经理__对公司20__年绩效考核完成情景暨20__年绩效考评办法作说明;
2、公司经理__与各直属单位签订公司20__年绩效考核职责书;(主持人：__)
(二)表彰20__年度公司创立四好领导班子活动先进团体：
1、由公司党委书记__宣读表彰决定;(主持人：__)
2、公司领导颁奖。
(三)表彰20__年度公司执行党风廉政建设职责制先进单位和纪检监察审计工作先进个人：
1、由公司纪委书记__宣读5个表彰决定;(主持人：__)
2、公司领导向先进单位颁奖。
(四)签订20__年公司党建工作目标职责书：
1、公司党委书记__与各直属单位党组织负责人签订公司20__年党建工作目标职责书;(主持人：__)
(五)签订20__年公司党风廉政建设职责书(状)：
1、公司党政领导班子成员签订20__年党风廉政建设职责书(自签);
2、公司党委书记__与某某同志签订公司纪委、工会20__年党风廉政建设职责书(状);(主持人：__)
3、公司经理__与某某同志签订20__年党风廉政建设职责书;
4、公司经理__、公司党委书记__与各直属单位党政主要负责人签订公司20__年党风廉政建设职责状;(主持人：__);
5、公司领导与分管部室主要负责人签订公司20__年党风廉政建设职责状(某某书记签字时由__经理主持仪式)。
(六)公司工作会议总结：
1、公司党委书记__讲话;2、公司经理__讲话。
(七)散会。
2023年会议方案模板大全【篇12】
一、时间：__年__月__日__时
二、地4楼会议室
三、参会人员：详签到表
四、主持人：
五、议程：
1、验收(施工现场)
2、施工单位介绍施工情景
3、建设单位介绍工程建设情景
4、监理单位介绍工程监理情景
5、施工单位验收情景点评
6、建设单位领导讲话
会议结束
2023年会议方案模板大全【篇13】
会议时间：__
会议地点：__
会议程序：
一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)
尊敬的各位领导、各位来宾，午时好!恳谈会此刻开始。首先，请答应我代表__集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感激!(掌声)今日那里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的`，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想经过这种形式，加深大家对__蓬勃兴起发展的了解，到达联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟)
三、播放光碟;(时间：3分钟)
四、__集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)
五、__领导讲话发布工程信息;(时间：15分钟)
六、__公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)
七、客户代表发言;(时间：5分钟)
八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：5分钟)
九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：5分钟)
十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到那里就告以段落和，最终，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功!
十一、告之请全体到会人士进餐。
2023年会议方案模板大全【篇14】
一、时间
20__年10月30日上午10：00-11：30
二、地点：郑州国际会展中心201会议室
三、议程：主持人：郑州市会展工作管理办公室副主任王亚平
第一项：郑州市会展工作管理办公室主任陈彦讲话
第二项：会展高校代表发言(7家)
河南财经政法大学旅游与会展学院副院长吕连琴发言;
河南财税高等专科学校工商管理系主任陈爱国发言;
河南职业技术学院环境艺术工程系办公室主任郝彦杰发言;
河南商业高等专科学校文化传播系主任李国英发言;
河南牧业高等专科学校外语系(;
河南牧业高等专科学校旅游管理系主任徐新林发言(;
郑州旅游职业学院会展策划专业教研室主任孙凌云发言;
中州大学经贸管理学院(。
第三项：郑州市会展企业发言(7家)
郑州国际会展有限职责公司董事、副总经理揭开宇发言;
中原国际博览中心(待定);
郑州欧亚国际展览有限公司董事长王树民发言。
郑州好博展览公司办公室主任李永立发言;
郑州宏达会展有限公司总经理周孝文发言;
千秋展览策划有限公司总经理闫玉强发言;
郑州金成文化传播有限公司发言(待定)。
2023年会议方案模板大全【篇15】
按以下项目和格式的秩序写：
标题：__会议议程
时间：
地点：
主持人：
参加人员：
记录人：
议程资料：
一、学习这个__材料
二、传达__文件精神
三、与会者围绕议题进行讨论
四、得出结论或采取什么措施
五、会议小结或领导发言
会议议程范文(六)：
招标会议议程范文
会议时间：200x年x月x日午时1：30时至4：00时。
会议地点：食堂
会议形式：公开招标
会议主持人：__
会议记录人：__
会议出席人：招标小组成员，竞标人员
会议列席人：全体管理人员(包括工段班组长以上的'人员)。
会议议程：
1、1：30时，会议开始，由主持人宣布会议议程，会议纪律。公布竞标人员名单。
2、1：35时，总经理讲话，同时公布招标组人成员名单和招标考评标准。
3、1：45时，竞标者依次发表演讲，同时将标书交主持人处。
4、3：00时，招标小组对竞标者的竞选演讲、组阁方案、工作潜力、敬业精神、人的综合评价这五个方面进行无记名投票。
5、3：20时—4：00时，招标小组对竞标者的指标投标标的进行排行得分统计，对无记名投票进行等级得分统计。
6、5：00时，招标小组委托主持人公布中标人名单和竞标状况。
2023年会议方案模板大全【篇16】
机关各部门：
为深入查找2015年机关各部门工作不足，便于安排布署2015年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门2015年工作总结、2015年工作打算汇报会。要透过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确职责事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时
二、会议地点：__大院__会议室
三、会议主要资料
机关各部门负责人汇报2015年各项工作任务完成状况和2015年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊状况不得请假。机关各部门到会场签到后，务必报送汇报材料一份，用于2015年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的`不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政潜力，个性是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料构成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
__X办公室
__年X月X日
2023年会议方案模板大全【篇17】
公司将于2月5日举行年度会议，会议主要议程如下：
1、上一年度年会回顾
2、上一年度公司目标达成情景总结
3、下一年度经济与行业形势分析
4、下一年度公司主要工作目标
5、各部门工作总结
6、人事任命
7、优秀员工表彰
8、年终奖发放
9、各部门节目比赛
10、其他活动
总经办
__年X月X日
传发
各主管副总、各部门经理
2023年会议方案模板大全【篇18】
会议时间：__
会议地点：__
会议程序：
一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)尊敬的各位领导、各位来宾，午时好!恳谈会此刻开始。首先，请答应我代表__集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感激!(掌声)今日那里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的`，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想经过这种形式，加深大家对__蓬勃兴起发展的了解，到达联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟)
三、播放光碟;(时间：3分钟)
四、__集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)
五、__领导讲话发布工程信息;(时间：15分钟)
六、__公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)
七、客户代表发言;(时间：5分钟)
八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：5分钟)
九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：5分钟)
十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到那里就告以段落和，最终，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功!
十一、告之请全体到会人士进餐。